商务英语写作技巧有哪些
学好英语不能一蹴而就，在学习的过程中掌握方法是很重要的，方法用对了，学习效率才能提高。下面就来看看这篇商务英语写作技巧有哪些，相信你们会喜欢的。
商务邮件的目的是为了传达信息或说服对方，而不是参加写作比赛。一定要用自己的写作技巧给考官留下深刻印象，为了达到交流的目的，商务写作应该简洁自然，不能空话套话，用现代商务语言去替换过时或陈旧的表达。2. 用自然、口语化的方式写作。虽然商务邮件是书面的，但它不同于一般的书面体(如学术论文)。现代商务邮件写作鼓励使用自然流畅的语言，就像面对面交谈一样。我们可以把自己的一些思想、个性和情感融入到写作中，让读者觉得作者是一个活生生的人，而不是一台没有感情的公文机器，这样的句子太正式，难以阅读。这实际上在读者和商务交流中产生了距离感，可以用更自然的方式来表达。
3.使用主动语态。在商务邮件中使用被动语态会显得生硬和官僚化，而主动语态则更有趣和有力。当然，主动语态并不是所有的情形下都必须要使用。
(相关资料图)
当动作发出的主语不明确或不重要时，不要使用被动语态。同时，由于在被动语态中看不出动作发出者是谁，我们有时在商业中使用被动语态是为了逃避责任或含糊其辞。4. 多使用动词代替名词。
动词名词化(例如，把avoid写成avoid of)会拉长句子，使句子不那么生动和客观，在写作中我们应该尽量用动词而不是名词。学好英语不能一蹴而就，在学习的过程中掌握方法是很重要的，方法用对了，学习效率才能提高。
BEC商务英语写作格式及注意事项
BEC商务英语写作格式：缩进式和齐头式。通行的商务写作格式，一般采用齐头式，因此在BEC写作中，也建议采用齐头式，看起来格式美观、逻辑清晰。
缩进式是比较老式的商务书信格式，所以很多人都熟悉这种格式。在缩进式里，每个段落的首行要缩进，一般最少要缩进六格，要缩更多格也可以只要每个段落缩排的距离都一样。段与段之间要空行区分。所以采用缩进式时，最重要的就是要前后一致。BEC写作注意事项：字迹工整：BEC写作的时间中级是45分钟，高级是70分钟，一般来说写作时间是足够并略有富余的。建议大家在书写时，保持卷面整洁、字迹工整。写作部分的字迹会直接影响到扫描的清晰度和阅卷老师批改的可读性。
2.不要超出横线：BEC写作答题卡是有横线的，按要求填在横线上即可。超过横线的部分有可能扫描不进去，从而可能会影响到写作的成绩。3.写错了如何修改：BEC考试只有写作部分用的是中性笔来完成，写错了是无法用橡皮擦去再重新写的。
因此，如果写错了，就用横线划去，然后接下去重新写过。想要了解更多关于商务英语的相关信息，推荐咨询美联英语。美联英语美联英语创立于2006年，直营培训中心近100家，覆盖15个省份24个城市，累积毕业学员20余万，可以随时预习复习、了解自己的进度情况，测评及报告分析，还有多款趣味小游戏寓教于乐。
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商务英语写作如何提高
商务英语的文体决定了写作的基本原则，简洁，能够提高效率;准确，可以避免延误;完整，才能显示逻辑思维能力。分享商务英语写作如何提高，希望对大家有所帮助。
为此，必须做好以下三点：1.通过写作练习培养英语语法的应用能力，注意掌握相关词汇的使用，能够运用相关语法和词汇进行写作，这是英语写作的基础。2.培养英语思维，可以大量阅读英语原版书籍，掌握一些写好句子的技巧，在写好句子的同时，不断培养写好地道英语句子的能力。3.了解英语段落、文本的组织和写作知识，尽量让所写的段落连贯。总的来说，文章的用词和句式应该在文体上保持一致。二.商务英语的文体特征提高商务英语写作水平，除了拥有一个坚实的基础英语能力，必须充分理解商务英语的文体特点，准确区分不同类型的商务英语的文体特点，以便写出满足不同的业务需求的商务文件。不同的业务环境对应不同的业务活动，了解商务英语语言的共同特点、风格和篇章结构，清楚了解商务英语写作在不同商务活动中的具体特点和要求，它包括构思、起草和修改三个阶段。1.构思阶段应考虑三种写作风格：(1) 目的——通知、请求、说服和存档。
(2) 对象——客户、上级、同事、下属。(3) 结构——项目或提案报告、商业信函、备忘录、电子邮件。2.起草阶段将构思阶段的想法，通过书面的形式表达出来。
商务英语写作的最终目的是获得读者的支持、信任和好感，所以要注意礼貌用语。3.修改阶段在商务英语写作的修改阶段，力求句子简洁，段落清晰完整。在商务英语写作的过程中，也要注意礼貌用词。
第一阶段需要有高水平商务英语写作能力为前提，提高商务英语写作能力的关键是掌握三个基本原则——简洁、准确、完整，以及在商务活动中应遵循的语用策略——礼貌与合作。总之，商务英语的文体决定了写作的基本原则，简洁，能够提高效率;准确，可以避免延误;完整，才能显示逻辑思维能力。
商务英语写作
一.注意事项 1.切忌主客不分或模糊。 例子: Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.应改为 Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We决定呀, 不是report.) 2.句子不要零碎。
例子: The owner questioned the occupant"s lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 应改为: The owner questioned the occupant"s lease intentions and ink alterations of the contract. 4.单复数不要搞乱，不然会好刺眼，看着不舒服。 例如: An authorized person must show that they have security clearance. 应改为 Authorized persons must show that they have security clearance. 5.动词和主语要呼应。 想想这两个句子的分别: 1. This is one of the public-relations functions that is under-budgeted. 2. This is one of the public-relations functions, which are under-budgeted. 6.时态和语气不要转换太多。 看商务英语已经是苦事，不要浪费人家的精力啊。7.标点要准确。 例如: He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment. 应改为: He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment. 8.选词正确。 像 affect和effect，operative和operational等 等就要弄清楚才好用啦。
9.拼字正确。 有电脑拼字检查功能后，就更加不能偷懒。 10.大小写要注意。
除非 必要不要整个词都大写，除非要骂人。例如: MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。要强调的话，用底线，斜字，粗体就可以了。
二.开头 1.If you don’t know the name of the person you are writing to, start business emails with either of the following: 如果你不知道邮件是写给谁的，商务信函可以用下面任意一种方式开头： 2.Dear Sir,/Dear Madam, 尊敬的先生,/尊敬的女士, 3.Dear Madame, is wrong. “亲爱的夫人”这种写法是错误的 4.If you don’t know whether you’re writing to a man or a woman use: 如果你不知道是写给先生还是女士，可以写： 5.Dear Sir or Madam, 尊敬的先生或女士， 6.It is not usual to start an email To whom it may concern. This should be reserved for letters of reference or similar communications when the recipient is an unknown third party. 以“致相关人士”开头并不常见。这种用法一般用在推荐信或与其相似的交流中，收件人是不了解的第三方。 7.It is always better to use somebody’s name if you know it. If it is the first time you are writing to someone, use either of the following: 如果知道对方姓名，邮件中写上总是好的。如果这是你第一次写信给某人，可以用下面任意一种方式开头： 8.For men: Dear Mr XXXX, 写给男士：尊敬的XXX先生 9.For women: Dear Ms XXXX, 写给女士：尊敬的XXX女士 10.once you get to know someone, i.e. after exchanging one or two emails or if you meet them in person, it is usually OK to use their first name. 一旦你认识了对方，比如在往来一两封邮件或见过面以后，可以在邮件中称呼名字。
11.Use Dear Sirs, if you are writing to more than one person even if the group of people includes women. 如果你写邮件给两个或以上的人，即使这些人里有女士，请写“尊敬的先生们” 12.Dear Ladies and Gentlemen, is wrong. “Ladies and Gentleman” is only used in formal speech. "尊敬的女士们先生们”是错误的，这种用法只用在正式演讲中。 13.The word Dear may be omitted in less formal emails. Instead, you may just open with the person’s first name/people’s first names. “dear”在不是特别正式的邮件中可以省去。你可以直接以对方(个人或群组)的名字开头。 14.Here are some example opening sentences for emails: 下面有一些邮件开头的例句： 15.I hope you are well. 我希望你一切都好。
16.I hope you enjoyed your holiday and are finding it easy to settle back in to work. 我希望你已经好好享受假期并且很快重新投入工作。
商务英语便函的写作方式memo格式
memo多用于公司内部，通常是个人写给个人或者个人写给整个公司或者部门。下面是我整理的 商务英语 便函memo的写作方式，以供大家学习参考。
请提前预定航班。您在此期间的所有开支将由我们支付。) 通过上面的列子可以看出memo 通常包含一下几个部分： 商务英语memo写作格式： 公司名称： 收函人姓名(和职务)To： 留言人姓名(和职务)From： 留言日期Date： 便函主题Subject： 正文： a.公司名称：因为大部分memo都是用专门的公司用纸书写，因此上面会有公司的名称，电话等。如果没有你可以把它们打印出来。b.To:指这个memo是写给谁的。 c.From:指这个memo是谁写的。 d.Date:指的是写这个memo时的日期。
日期按照影视英语的写法要先写日子，然后是月份和年。这里需要注意月份的 英语单词 应该是拼写出来。在较为正式的场合下，月份通常不用阿拉伯数字，也不能缩写形式。
e.Subject:指的是主题，即这个memo主要是说哪方面的事情。这个单词可以缩写为Sub。主题有时候也可以用Re:来表示。
Re是regarding 的缩写，即这个memo是关于什么内容的，也就是主题，它就等于subject。 f.正文：即这个memo的具体内容。 商务英语memo写作方式：几个问题 1. 这个memo是谁写的?她的职务是什么? 2. 这个memo是写给谁的?他的职务是什么? 3.指这个memo是什么时候写的? 请写出年月日。 4.这个memo的主题是什么? 答案： 1.这个memo是Mary Walden 写的，她的职务是全国销售总监。
2.这个memo是写给John Carter的，他的职务是地区销售经理。 3.这个memo是2004年3月29日写的。 4.这个memo的主题是年度销售大会。 Memo根据它的用途可以分为指令型、通知型、建议型和 报告 型等。
商务英语memo写作方式：通知型 Memo To： All Staff From： Anna Hope, Sales Director Date: 18 May 2004 Sub: The Visit of Chairman The Chairman of our corporation is going to visit our company next Monday 24 May 2004.He plans to discuss the pricing policy for our newly launched product with our sales staff. He will arrive there at 10am and please attend the welcome reception for him at 10:15 am. Thanks! (我们公司的董事长将于2004年5月24日(下周一)来我们公司。他计划与我们的销售人员讨论新近推出的产品的定价制度。他将于上午10点钟到达，请大家10点15分出席为他举行的欢迎会。谢谢!) 商务英语memo写作方式：指令型 Memo To：ALL Department Managers From：Simon Hofner，Human Resources Managers Date：30 March 2004 Sub： In-service English Training An English class will take place in the Training Centre. Please encourage your own staff attend the course. Please send me the names of all interested staff by 10am on 3 April. (英语培训班将在培训中心举行。
请鼓励你们的员工参加。 请在4月3日上午10点前把愿意参加培训的员工名单给我。) 商务英语memo写作方式：建议型 Memo To：Mary Zhang, Managing Director From: Paul Gray, Production Manager Date: 16 May 2004 Sub: Suggestions Having checked our production capacity for the next year, I can suggest the following: Increase production by 20 000 bottles over a three-month period, while maintaining present production level of other lines. Discontinue production of weaker line(s) and use the shortfall capacity for mineral water. I hope one of these suggestion is suitable. (核对了我们明年的生产能力后，我想提出以下建议：在3个月期间产量再增加两万瓶，同时保持其他产品的现有生产水平。
不再生产一些销售不好的产品而改为生产矿泉水。希望能采纳我的某个建议。) 商务英语memo写作方式：报告型 例一：Memo To： James Palmer, Sales Director From: Jane Philips, Regional Sales Manager Date: 23 April 2004 Subject：Survey As requested by Managing Director，I have done a consumer research survey concerning our product. The survey showed that the market potential for our own brand shirts would be negligible. (应总经理的要求，我已经完成了一个关于我们产品的客户调研。
这个调查表明我们生产的自家品牌的衬衫在市场上没有太大的潜力。) Consumer [kən"sjuːmə] n. 消费者;用户，顾客 Concerning [kən"sɜːnɪŋ] prep. 关于;就…而言 we read stories concerning visitors from outer space. Potential [pəˈtenʃl] n. 潜能;可能性;[(+for)] Negligible ["neglɪdʒɪb(ə)l] a.可以忽略的;无关紧要的;微不足道的; 有时候memo根据情况可能会更加口语化一些。在有些情况下还可以直接手写： 例二：Memo To： Sheila From：Pauls Date： Tuesday Time：9：30am Can you give me the following data, please? a) Latest sales figures for market share of our products. b) Total market survey for soft drink(US North East). (你能给我以下数据吗?a)我们产品所占市场份额的最新数字。b)软饮料的整个 市场调查 (美国东北部的地区)) 商务英语memo写作方式：注意事项 1. 首先memo这个单词有些时候可以省略，因为大多数memo都印在专门的公司用纸上，并且纸上已经印有公司的标志等，如果没有memo这个词则要些出来。
memo这个单词可以写在第一行的中间或者左边。 2. 注意memo的格式，即To，From，Date和Subject这4项内容的位置并不是议程不变的，可以有以下形式： From： To： Date： Re:To: From: Subject: Date:Date: To: From: Subject: 3.明确表明意图，准确传递信息。在实际工作中，memo的内容可长可短，也可以正式或者非正式化，甚至非常口语化。
这主要取决于对象是谁和所写的正式程度。不必用过于复杂的单词，行文应该简单，每句话表达一个意思。 4.如果内容较长，可以适当分段并且标注编号，可以用1，2，3或者A，B，C 等符号标识不同的内容。 5.语言应该礼貌。
6.便函写作会涉及到开会时间和地点等问题。要想将这样的信息传递清楚就涉及到正确使用表示时间和地点的介词，而这仅仅是需要注意的语法知识的以小部分而已。不仅非正式文体写作需要注意语法知识，书信和报告中也要注意这些细节，因此本书专门就重要的语法知识进行了专项讲解。
有关语法讲解和练习请参看本书第5章第2单元的内容。 BEC考试中对memo的考核情况 在BEC 初、中、�。
商务英语的写作，那么怎么才能写好
商务英语的写作。那么怎么才能写好呢？写作你主要是把句型记住，所谓句型，就是一些套话。
你把4本真题的作文都看了，保证每天都写2编，我当时是一点都写不出，然后就看着答案，然后自己有点改动，把句子写成自己容易记住的句子，这样使句子好记住又不乏地道感。并且反复的练，每天都会有些，虽然有点麻烦，但是上手后，很简单。我去年考试的时候题目 还跟真题的题目有类似情节。大，小作文都有。写的也很顺手，成绩单上是execellent. 所以你只要把真题的作文变成自己的作文就可以了，当然不是照抄那种，也不是死记硬背。把范文的句子写成自己容易记住的句子，在原句中增加或是舍掉一些自己总是忘掉或是写不好的个别单词，剑桥商务英语中写作部分也是重点,我觉得剑桥商务英语要想拿到高分,应该把需要注意的问题牢牢记在心里,考试时用这些条条框框的东西去套一下，就可以把错误及时纠正了。比如，尽量使用客观中立的用语，避免加入个人感情色彩；如果分析得出几个结论要拣最有把握的写；注意文章的时态，有时用现在时，有时用过去时，但一定要选择同一个时间基准……需要总结的东西很多，大家可以自己去体会。
